Retningslinjer for politiske komiteer og fagrådet
Vedtatt av arbeidsutvalget den 25. mai 2023.
Disse retningslinjene er gjeldende til nye er vedtatt. Arbeidsutvalget reviderer retningslinjene ved behov.
Representantene i fagrådet skal
- Gjøre seg kjent med, og holde seg oppdatert på, NSO sin politikk.
- Representere NSO og arbeide for gjennomslag for NSO sin politikk i Universitets- og høgskolerådet (UHR).
- Videresende møteplan for den fagstrategiske enheten, samt agenda/saksliste for møtene, til arbeidsutvalget.
- Holde arbeidsutvalget oppdatert på relevante problemstillinger som blir diskutert i UHR og generelt i fagmiljøet.
- Gi råd til arbeidsutvalget i fagspesifikke saker.
- Utarbeide et avsluttende overlappingsnotat til de nye studentrepresentantene i den fagstrategiske enheten.
Politiske komiteer skal
- Jobbe i henhold til fremdriftsplanen vedtatt av arbeidsutvalget for den spesifikke komité.
- Rapportere til hvert sentralstyremøte og til landsmøtet.
- Utarbeide et overlappingsnotat til påtroppende komité.
- Bruke komiteens e-postlister, for å sikre god kommunikasjon og kontinuitet.
- Kunne avholde samlinger i NSO sine lokaler.
- Avholde komitesamlinger i forbindelse med relevante prosjekter skissert i fremdriftsplanen. Møtefrekvensen skal planlegges innenfor komiteens budsjettramme.
Komiteleder skal
- Fungere som et bindeledd mellom komiteen, arbeidsutvalget og sentralleddet i organisasjonen.
- Være komiteens talsperson innad i organisasjonen.
- Innen utgangen av september sette opp et budsjett og møteplan for komiteen, i tråd med fremdriftsplanen og budsjettrammen.
- Være oppdatert på økonomirutiner som beskrives i miljø- og økonomireglementet for organisasjonen.
- Ha ansvaret for gjennomføring av komiteens samlinger, herunder; sette opp dagsorden, sørge for at reiser blir bestilt i henhold til miljø- og økonomireglementet og organisere det praktiske.
- Melde inn om det er behov for tilgjengelighet eller deltakelse fra kontaktpersonen i arbeidsutvalget.
- Koordinere komiteens arbeid, inkludert oppfølging av komiteens medlemmer i henhold til arbeidsdeling og fremdriftsplaner.
- Sikre at det blir skrevet rapporter i henhold til de fastsatte fristene.
Arbeidsutvalget skal
- Utarbeide fremdriftsplaner for, og i samarbeid med, de politiske komiteene og vedta de før 1. september hvert år.
- Godkjenne de politiske komiteenes budsjetter.
- Være tilgengelig for komiteene og medlemmene i fagrådet.
- Følge opp komiteenes og fagrådets fremdrift og budsjett.
- Gjennomføre ett oppstartsmøte for fagrådet i løpet av høsten.
- Justere fremdriftsplaner ved behov, i samarbeid med komiteene.
Økonomi
- Det rimeligste alternativ for både overnatting, bespisning og reise skal benyttes under komitesamlinger og fagrådsamlinger.
- Overnatting utenom NSO sine overnattingsavtaler skal avklares med leder eller nestleder i arbeidsutvalget senest to uker før møtet.