Retningslinjer for politiske komiteer og fagrådet

Vedtatt av arbeidsutvalget den 12. mai 2022.

Disse retningslinjene er gjeldende til nye er vedtatt. Arbeidsutvalget (AU) reviderer retningslinjene ved behov.

Representantene i fagrådet skal

• Gjøre seg kjent med, og holde seg oppdatert på, NSO sin politikk.
• Representere NSO og arbeide for gjennomslag for NSOs politikk i Universitets- og høgskolerådet (UHR).
• Videresende møteplan for den fagstrategiske enheten, samt agenda/saksliste for møtene, til AU.
• Holde AU oppdatert på relevante problemstillinger som blir diskutert i UHR og generelt i fagmiljøet.
• Gi råd til AU i fagspesifikke saker.
• Utarbeide et avsluttende overlappingsnotat til de nye studentrepresentantene i den fagstrategiske enheten.

Politiske komiteer skal

• Jobbe i henhold til fremdriftsplanen vedtatt av arbeidsutvalget for den spesifikke komite.
• Rapportere til hvert sentralstyremøte og til landsmøtet.
• Utarbeide et overlappingsnotat til påtroppende komite.
• Bruke komiteens epostlister, for å sikre god kommunikasjon og kontinuitet.
• Normalt avholde samlingene i NSOs lokaler, dersom ikke særlige grunner tilsier noe annet.
• Avholde komitesamlinger i forbindelse med relevante prosjekter skissert i fremdriftsplanen. Møtefrekvensen skal planlegges innenfor komiteens budsjettramme.

Komiteleder skal

• Fungere som bindeledd mellom komiteen, arbeidsutvalget og sentralleddet i organisasjonen.
• Være komiteens talsperson innad i organisasjonen.
• Sette opp budsjett for perioden, samt en møteplan for komiteen i tråd med fremdriftsplanen og budsjettetsrammen.
• Være oppdatert på økonomirutiner som beskrives i NSOs miljø- og økonomireglement.
• Ha ansvaret for gjennomføring av komiteens samlinger, herunder; sette opp dagsorden, sørge for at reiser blir bestilt i henholdt til miljø- og økonomireglementet og organisere det praktiske.
• Melde inn om det er behov for tilgjengelighet eller deltakelse fra kontaktpersonen i AU.
• Koordinere komiteens arbeid, inkludert oppfølging av komiteens medlemmer i henhold til arbeidsdeling og fremdriftsplaner.
• Sikre at det blir skrevet rapporter i henhold til de fastsatte fristene.

Arbeidsutvalget skal

• Utarbeide fremdriftsplaner for, og i samarbeid med, de politiske komiteene og vedta de før 1. september hvert år.
• Være tilgengelig for komiteene og medlemmene i fagrådet.
• Følge opp komiteenes og fagrådets fremdrift og budsjett.
• Justere fremdriftsplaner ved behov, i samarbeid med komiteene.

Økonomi

• Det rimeligste alternativ for både overnatting, bespisning og reise skal benyttes under komitesamlinger og fagrådsamlinger.
• Overnatting utenom NSOs overnattingsavtaler skal avklares med leder eller nestleder i AU senest to uker før møtet.