Retningslinjer for NSOs interne fond

Vedtatt LS5 25-26

1. Generelt om NSOs interne fond

Disse retningslinjene regulerer forvaltningen av NSOs interne fond. Frifond reguleres av egne retningslinjer. Retningslinjene er vedlegg til NSOs miljø- og økonomireglement, og revideres av landsstyret.

1.1 Myndighet

Landsmøtet behandler årlig fondsdisponeringer. Ubrukte midler overføres neste år. 

1.2 Formål

Felles for søknader til alle fondene er at prosjektene skal være relevante for studentpolitisk arbeid og bidra til å realisere organisasjonens formål satt i vedtektene.

«§ 1.2 Norsk studentorganisasjons formål

Norsk studentorganisasjon har til oppgave å ivareta og fremme studentenes interesser og rettigheter, samt representere sine medlemmer.

Norsk studentorganisasjon skal fremme engasjement for nasjonale og internasjonale utdanningssaker blant studentene, politikere og andre relevante aktører.»

1.3 Midler utbetalt av NSO skal ikke brukes:

• til lønn, honorar eller frikjøp av interne ressurser ved institusjonen/organisasjonen,
• til innsamlingsaktivitet,
• for å bygge egenkapital,
• på ulovlige rusmidler, alkohol og tobakk.
• Utgifter til kontor og standard kontordrift.

2 Søkbare fond:

NSO har 2 søkbare fond:

• Fond for utredninger og undersøkelser
• Fond for internasjonale prosjekter

Følgende er søknadsberettigede til fondene

• Medlemmer i NSO hjemlet i vedtektene § 2
• NSOs komiteer
• NSOs arbeidsutvalg
• Erasmus Student Network - Norway (ESN Norway)
• Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH)
• Studentenes fredspris / Student Peace Prize (SPP)
• ANSA
  
  

2.1 Fond for utredninger og undersøkelser

Formål

Utredningsfondets formål er å gjennomføre utredninger eller undersøkelser som kan bidra til å realisere organisasjonens formål. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, analyser, forskningsrapporter, spørreundersøkelser og masteroppgaver innenfor temaer organisasjonen har behov for mer kunnskap om for å utvikle politikk eller legge grunnlaget for å sette politiske saker på dagsorden. 

Gjennom NSOs masterstipend kan semesterregistrerte studenter tildeles midler fra dette fondet til masteroppgaver. Masterstipendet reguleres av egne retningslinjer vedtatt av arbeidsutvalget.

2.2 Fond for internasjonale prosjekter

Formål

Fondets formål er å gjennomføre internasjonale prosjekter som kan bidra til å realisere organisasjonens formål. Dette kan inkludere, men er ikke begrenset til, kompetansehevende reiser, markeringer, informasjonsmateriell, deltakelse på eller arrangering av internasjonale seminarer.

Prosjekter skal oppfylle ett eller flere av følgende mål

• Bidra til økt engasjement for internasjonale utdanningsssaker blant studenter eller studenttillitsvalgte
• Bidra til faglig eller organisatorisk utvikling i det internasjonale arbeidet til studentdemokratiet eller NSO
• Bidra til økt innflytelse eller gjennomslag for studentdemokratiets og/eller NSOs internasjonale politikk

2.3 Søknad

Søknadssummer opptil 80.000 kroner behandles av arbeidsutvalget.

Summer over 80.000 kroner per søknad behandles av landsstyret i NSO.

Søknader innsendt av NSOs arbeidsutvalg behandles av landsstyret.

Søknader skal føres på eget søknadsskjema og inneholde følgende:

• Beskrivelse av hvordan prosjektet bidrar til å oppfylle fondets formål
• Beskrivelse av hvordan prosjektet vil komme søker og/eller NSO til gode på en varig måte
• Beskrivelse av prosjektet det søkes om midler til
• Tidsrom for gjennomføring av prosjektet
• Det konkrete beløpet det søkes om fra NSO
• Budsjett som viser disponering av midlene i prosjektet
• Kontonummer som fondsmidlene skal overføres til

Søknader skal være sendt til arbeidsutvalget minimum fire (4) uker før prosjektstart. Søknader over kr 80 000 må være sendt til arbeidsutvalget senest fire (4) uker før landsstyremøte.

Arbeidsutvalget behandler ikke søknader i juli. Søknader til prosjekter i august må derfor være sendt til arbeidsutvalget før 1. juni.

Dersom søknaden er ufullstendig gjelder fristen fra når nødvendig informasjon er sendt inn.

2.4 Tildeling av midler

Midler tildeles etter søknad. Arbeidsutvalget eller landsstyret står fritt til å innvilge, avvise eller delvis innvilge søknader. Økonomisk ansvarlighet, rettferdig fordeling mellom medlemslag og organer og nytteverdi for organisasjonen ligger til grunn for vurdering av søknader.

Søkere skal motta skriftlig tilbakemelding på sin søknad innen tre (3) uker etter mottatt søknad. Dersom søknaden er på over 80 000 kr skal søker motta skriftlig tilbakemelding på sin søknad innen en uke etter landsstyrets behandling av søknaden.

Tiltak som mottar støtte forplikter seg til å gjøre Norsk studentorganisasjons bidrag kjent.

Avslag på søknad og klageadgang

Dersom søknaden er avvist skal tilbakemeldingen inneholde en begrunnelse for avslaget, samt informasjon om adgang til klage. Delvis innvilgede søknader gir ikke rett til klage.

Dersom søker er uenig i vedtak om tildeling, kan søker klage på avgjørelsen til instansen som har behandlet søknaden. Skriftlig klage sendes til arbeidsutvalget senest to (2) uker etter svar er mottatt. Klagen må inneholde en begrunnelse.

Dersom arbeidsutvalget avviser en klage, kan søker opprettholde sin klage. Klagen sendes da videre til landsstyret for behandling. Vedtak i landsstyret er endelig.

2.5 Utbetaling og rapportering

1. Kontonummeret som de tildelte midlene skal utbetales til kan ikke være registrert på en privatperson. 

2. Søker plikter seg til å sende inn akseptskjema innen én (1) uke etter innvilget søknad. Midlene vil bli betalt ut etter avtale med NSO.

3. Søkere som har fått innvilget søknad plikter seg til å sende inn rapport for de brukte midlene innen én (1) måned etter avsluttet prosjekt. I rapporten skal søker beskrive prosjektets gjennomføring og vurdere i hvilken grad formålet ble oppfylt, samt legge ved regnskap og bilag for prosjektet. Søker har ikke søknadsrett på gjeldende fond frem til fondsrapport er levert.

4. Ved et eventuelt overskudd etter utført prosjekt skal overskuddet tilbakeføres til NSO. 

5. Ved avlysning av prosjekt skal midler tilbakeføres til NSO. 

6. Søkere som får innvilget sin søknad plikter å følge retningslinjene for fond i NSO. De plikter også å disponere midlene i henhold til godkjent søknad. Ved brudd på retningslinjene kan arbeidsutvalget eller landsstyret kreve midlene tilbakeført. 

7. Utgifter knyttet til arrangement som må avlyses på grunn av forhold som ligger utenfor søkerens kontroll, vil ikke bli etterspurt refundert. Dette gjelder dersom søker får avslag på forsikring. 

8. Søkere som bevisst oppgir gale opplysninger, forfalsker rapporter, ikke betaler tilbake utestående beløp, ikke sender inn rapport eller ikke kan vise til at de har oppnådd mål med prosjektet utestenges fra å søke midler i ett kalenderår. 

3 NSOs andre fond:

3.1 Fond for alumnus

Formål

Fondets formål er å bygge opp en god alumnuskultur i NSO, samt å sikre studentbevegelsens historie. Alumnusfondet skal brukes til arrangementer eller prosjekter som bidrar til å knytte tidligere tillitsvalgte og andre ressurspersoner til studentbevegelsen.  

Tildeling av midler

Fondet forvaltes av NSOs arbeidsutvalg i samarbeid med sekretariatsleder.

3.2 Fond for 100 års jubileet

Formål

Fondets formål er å markere studentbevegelsens 100-årsjubileum i 2036.

Tildeling av midler

Fondet forvaltes av NSOs arbeidsutvalg i samarbeid med sekretariatsleder.

3.3 Fond for oppfølging av NSOs internasjonale forpliktelser

Formål

Fondets formål er å sikre midler til gjennomføring av arrangementer som følger av NSOs medlemskap i internasjonale organisasjoner.

Tildeling av midler

Fondet forvaltes av NSOs arbeidsutvalg i samarbeid med sekretariatsleder.